UMS – Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Fakultas Komunikasi dan Informatika (FKI) mengusung gagasan baru mengenai pembentukan tim advokasi dan evaluasi pada kegiatan fakultaria yang diadakan beberapa pekan lalu. Hal tersebut tidak terlepas dari fungsi serta tugas pokok DPM yaitu pengawasan terhadap kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan mengadvokasi mahasiswa.
Dijelaskan langsung oleh Ketua DPM FKI, Nabila Ikrima, bahwa media yang digunakan dalam sistem evaluasi berupa kuesioner, lembar observer, dan advokasi. Untuk kuesioner teknik yang dipakai yaitu teknik sampling yang disebarkan secara random ke 50% dari jumlah mahasiswa baru. Selain itu ada lembar observer yang dipegang oleh DPM sendiri. Lalu untuk advokasi sistemnya menyediakan kertas kosong kepada mahasiswa kemudian mereka menuliskan masukan dan saran, lalu dimasukan ke kotak saran dan akan mendapatkan sticker smiley. “Sticker smiley itulah yang akan mereka tempelkan di papan fakultaria bertuliskan puas atau tidak puas”, ucapnya, Jum’at (9/9/2016).
Lala juga menambahkan bahwa untuk mengetahui keefektifan kegiatan, mereka mengeluarkan analisa ketercapaian tujuan materi. Tujuannya yaitu agar pihaknya mengetahui tujuan dari setiap rundown acara apakah manfaatnya tersampaikan kepada mahasiswa baru atau tidak. “Sumber dari tujuan kegiatan itu kita langsung tanya ke BEM sebagai panitia pelaksana, nanti maba yang akan mengisi sendiri kira-kira indikator pencapaiannya berapa persen,” jelasnya, Jum’at (9/9/2016).
Selaku gubernur BEM FKI, Muhammad Alan Putra Irawan, menegaskan bahwa apa yang dilakukan DPM sudah selayaknya, karena mereka memegang fungsi perwakilan. Ketika BEM mengadakan kegiatan maka tugas DPM ialah mengawasi dan mengevaluasi terkait kinerja BEM. “Bisa jadi evaluasi serta perbaikan untuk fakultaria ke depannya, dan harus dilanjutkan karena ini merupakan bentuk pengawasan kegiatan yang berkaitan dengan maba untuk mengantisipasi kegiatan perpeloncoan”, tuturnya, Sabtu (10/9/2016).